|
|
De sollicitatieprocedure
Vacatures
vandaag
Een bedrijf start een sollicitatieprocedure als er een vacature is.
Hoe ontstaat een vacature? Hier volgt een voorbeeld.
Bij een bedrijf gaat het hoofd van de boekhouding weg.
Er is een vacature. Eerst wordt bekeken of er intern, dus binnen het
bedrijf,
een geschikte persoon is die de functie kan vervullen. Als dat zo is
wordt de
vacature intern opgelost. Er komt geen advertentie in de krant.
Als er binnen het bedrijf geen geschikte kandidaat is gevonden, is
er nu een
vacature 'hoofd van de boekhouding'.
Het bedrijf moet extern, dus buiten het bedrijf zelf, op zoek naar
kandidaten. De afdeling personeelszaken krijgt opdracht om de
sollicitatieprocedure te starten. Die bestaat uit de volgende
stappen.
 De personeelsadvertentie
wordt naar (regionale of landelijke) kranten gestuwd. Sollicitanten
wordt gevraagd binnen veertien dagen te reageren.
U ziet de advertentie in de krant. U bent
geïnteresseerd in de functie en belt het bedrijf om meer informatie
en om een informatiepakket. De functie lijkt goed bij u te passen; u
besluit een sollicitatiebrief te schrijven.
De brieven van sollicitanten komen binnen bij de afdeling
personeelszaken.
De sollicitatiecommissie maakt een selectie uit de binnengekomen
brieven voor de eerste soUicitatieronde. Meestal worden er in de
eerste ronde vijf a zeven mensen uitgenodigd. Uiteraard kan niet
iedereen uitgenodigd worden. De sollicitatiecommissie kiest alleen
brieven van kandidaten uit, die aan de eisen uit de advertentie
voldoen (opleiding, ervaring, motivatie).
In sommige advertenties worden vrouwen en/of leden van etnische
minderheidsgroepen nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren. Brieven
van kandidaten uit deze groepen worden met extra aandacht bekeken.
Met de uitgenodigde kandidaten wordt een gesprek gevoerd. Dit
gesprek is meestal een kennismakingsgesprek. Beide partijen krijgen
informatie over wat ze elkaar te bieden hebben. Daarna kunnen ze
beslissen of ze bij elkaar passen. Het eerste gesprek is een
belangrijk gesprek. U moet het goed voorbereiden. Niet alleen de
sollicitatiecommissie stelt vragen. Sollicitanten kunnen ook altijd
vragen stellen. Bereid altijd enkele vragen op papier voor. Dat
maakt een goede indruk op de sollicitatiecommisie.
Na deze gesprekken vindt een tweede selectie plaats. De
sollicitatiecommissie nodigt twee of drie sollicitanten uit voor een
tweede gesprek. Soms wordt na de eerste sollicitatiegesprekkcn al
een kandidaat benoemd.
In de tweede gespreksronde wordt dieper op de functie ingegaan en op
de manierwaarop de sollicitant het werk zou aanpakken. Als u
uitgenodigd wordt voor de tweede ronde betekent het dat u een zeer
serieuze kandidaat bent.
In sommige sollicitatieprocedures is een psychologische test
opgenomen. In de advertentie moet dan staan: een psychologisch
onderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De psychologische test is het derde selectiemoment in de
sollicitatieprocedure en wordt vaak gebruikt als de
sollicitatiecommissie twee sollicitanten even goed vindt en niet zo
goed kan beslissen. De sollicitant die de psychologische test het
beste doet, krijgt dan de baan.
Als de sollicitatiecommissie u na de tweede ronde of na de
psychologische test
benoemt, moet u altijd medisch gekeurd worden.
De afronding van de sollicitatieprocedure is de ondertekening van uw
arbeids-
contract. Pas als u het contract getekend hebt, bent u officieel in
dienst van hetnieuwe bedrijf. Nu kunt u uw oude baan opzeggen.
|
|
